出席者の決定

招待状が返ってきているかチェック

まず送った招待状が返ってきているかどうかをチェックしましょう。
うっかり送り忘れてしまう人も結構多いので、リストと照らしあわせて招待状が帰ってきていない人には電話でチェックを。
とはいえ、ストレートに「返事が来ていないけど…」と聞くのは相手にプレッシャーを与えてしまうので「招待状送ったけど届いてる?」という感じで聞くとベストです。

親戚の出席状況もチェック

親戚関係の出席状況は両親にお願いしている人も多いでしょう。
こちらもなるべく早めに確認をとっておきます。
合わせて親戚関係の席順の相談もしておくとスムーズですね。

最終的な人数の決定

出欠が全部揃ったら最終的な人数を正式に決定します。
プランナーさんに人数が正式に決まったことを報告しておきましょう。